鶴食藥監(jiān)辦〔2015〕34號
關于印發(fā)《鶴山市食品藥品監(jiān)督管理局
政務信息工作制度》的通知
各股室(所)、稽查局:
《鶴山市食品藥品監(jiān)督管理局政務信息工作制度》已經(jīng)2015年6月16日局長辦公會議審議通過,現(xiàn)予以印發(fā),請認真貫徹執(zhí)行。
鶴山市食品藥品監(jiān)督管理局
2015年6月17日
鶴山市食品藥品監(jiān)督管理局政務信息工作制度
第一章:總 則
第一條 為加強我局政務信息管理,促進政務信息工作的制度化、規(guī)范化,結(jié)合我局工作實際,制定本制度。
第二條 政務信息工作的主要任務是反映食品藥品監(jiān)管工作中的重要情況,為領導把握全局、科學決策提供及時、準確、全面的信息服務。
第二章:機構和職責
第三條 辦公室負責政務信息的整理上報、登記存檔、通報和考核督查工作。
第四條 機關各股室、稽查局、各基層監(jiān)管所(以下簡稱“各部門”)要高度重視政務信息工作,加強領導,完善報送機制,建立和健全信息工作網(wǎng)絡,為政務信息工作人員參加有關會議、閱讀有關重要文件等創(chuàng)造條件,確保政務信息渠道快捷暢通。
第五條 各部門必須按要求配備專(兼)職政務信息工作人員,確保工作力量與其承擔的職責任務相適應。政務信息工作隊伍應保持相對穩(wěn)定(名單見附件1)。
第六條 政務信息工作人員基本條件和要求:具有較高的政治、業(yè)務素質(zhì)和政策理論水平;熱愛政務信息工作,有較強的事業(yè)心和責任感;具有較強的綜合分析、文字表達和組織協(xié)調(diào)能力;掌握政務信息工作的基本知識和工作技能;嚴格遵守保密制度。
第七條 各部門政務信息員具體職責如下:
(一)負責收集本部門的工作動態(tài)信息,及時報局辦公室匯編發(fā)布;
(二)負責收集本部門的業(yè)務信息,包括:行政許可、案件查處、監(jiān)督抽檢情況、辦事指南、公告、通知以及有關公開性政策文件等需要在本局政務網(wǎng)站公開的信息;
(三)負責收集和提供本部門業(yè)務相關食品藥品安全知識和消費提醒類信息。
第三章:報送時限
第八條 工作動態(tài)等時效性的信息要及時報送,原則上不超過相關工作開展后2個工作日,每月報送不少于1條。
第九條 各股室的業(yè)務信息每月上報一次,原則上在第二個月5號前將上個月相關信息統(tǒng)一報送到辦公室。
第十條 食品藥品安全知識和消費提醒每季度上報不少于1條。
第四章:報送程序
第十一條 我局政務公開信息上網(wǎng)的審批程序如下(詳見附件2):
經(jīng)辦部門擬定政務信息內(nèi)容后,部門負責人簽署審批意見,由部門信息員送局保密員簽署審批意見,再送局信息公開工作分管領導、主要領導審批。審批完成后,統(tǒng)一由辦公室信息員發(fā)布。
第十二條 各部門在報送紙質(zhì)信息的同時,通過公文交換系統(tǒng)(OA)將電子文檔和相關圖片發(fā)送至辦公室信息員。文檔和圖片相關格式和要求參照附件3。
第五章:工作要求
第十三條 政務信息工作要圍繞黨委、政府的中心工作和食品藥品監(jiān)管工作的重點,及時、準確、全面地反映我市食品藥品監(jiān)管工作動態(tài)和重要情況。
第十四條 加強溝通聯(lián)系,提高工作效率。各部門信息員與辦公室要加強溝通,切實履行好各自的職責,及時報送相關信息。
第十五條 加強學習調(diào)研,提高業(yè)務水平。各信息員要保持高度的敏感性,突出工作中的重點、難點、熱點問題,特別是對有苗頭性、傾向性的新情況、新問題和可借鑒的新舉措、新經(jīng)驗,要進行調(diào)查研究,重點反映。對信息要進行認真收集、篩選、分類、加工、處理和提煉,大力提升信息的綜合參考價值和使用效率。
第十六條 辦公室每季度對各部門信息報送、采用情況進行通報,相關情況將作為年終考評的一項依據(jù)。
第六章:附則
第十七條 本制度最終解釋權歸鶴山市食品藥品監(jiān)督管理局,自發(fā)布之日起生效。